Case Study
Sistema de Notificação IoT
Desenhe um sistema de notificações modular e escalável para melhorar as comunicações por email e SMS, aumentando o envolvimento e retenção de utilizadores, enquanto reduz as consultas de suporte.
Antes
Depois
Project Overview
Status
Shipped
Contribution
Diretor de Design de Produto
Year
2021–2024
Product
Design Web, UX/UI Design, Branding
Audience
Lead Product Designer
Competências
Design & Estratégia UX
Estratégia de Produto
Pesquisa de Utilizador
Prototipagem & Testes
Sistema de Design
Design de Conteúdo
Declaração de Problema
Resultados e Impacto
Objetivos
O objetivo principal deste projeto foi redesenhar o sistema de e-mails desatualizado do VersaHub para melhorar a compreensão dos utilizadores e aperfeiçoar a experiência de integração. A iniciativa focou-se em criar uma estrutura escalável, ao mesmo tempo que atendia a objetivos comerciais específicos:
Melhorar a integração do utilizador: Aumentar a clareza da comunicação para melhor orientar os utilizadores na configuração da plataforma.
Permitir escalabilidade: Projetar um sistema modular que suporte vários tipos de notificação e reduza o tempo de desenvolvimento.
Aumentar o envolvimento: Aumentar as taxas de registo de equipamentos e incentivar os utilizadores a atualizar para planos de adesão premium.
Capacitar os utilizadores: Substituir mensagens ambíguas por pontos de dados acionáveis para ajudar os utilizadores a tomar decisões informadas.
Reduzir interações de suporte: Fornecer informações claras e concisas para minimizar as consultas ao centro de contacto e melhorar a autossuficiência dos utilizadores.
Descoberta
Definir
Processo de Design
Pesquisa
Realizada uma auditoria abrangente do sistema de notificações existente, identificando questões chave relacionadas com branding, acessibilidade e usabilidade.
Analisadas as melhores práticas para design de e-mails, explorando o uso de emojis para adicionar valor sem comprometer o profissionalismo. Após uma avaliação cuidadosa, os emojis foram incluídos seletivamente onde melhoraram a clareza e a relevância.
Colaborado com equipas dos Produtos, Engenharia e P&D para documentar todos os tipos de notificações existentes e futuras, garantindo que a estrutura pudesse acomodar requisitos diversificados.
Desenvolvimento de Estrutura
Concebidos componentes modulares no Figma com uma abordagem mobile-first, assegurando que atualizações nos designs móveis se refletissem automaticamente nas variantes para desktop, para maior eficiência. Estruturados os componentes hierarquicamente, marcando elementos individuais como não publicados enquanto apenas a molécula final do template estava pronta para a biblioteca.

Publicada uma biblioteca reutilizável de modelos organizados em Alertas, Onboarding e Sumários, permitindo uma mensagem consistente em todas as campanhas.

Integradas propriedades dinâmicas, como alternâncias booleanas e opções de seleção, para permitir rápida personalização e geração de conteúdo otimizada.

Garantido que as linhas de assunto fossem consistentes e agregassem valor sempre que possível.

Wireframes e Protótipos
Criados componentes individuais para cada tipo de notificação, aproveitando sistemas de design existentes onde aplicável e introduzindo designs únicos para casos de uso especializados.
Aproveitados plugins do Figma como “Text Counts” para validar limites de caracteres SMS e acomodar dados variáveis como nomes de equipamentos e localizações dentro da restrição de 160 caracteres.

Conectados componentes a um template raiz, que serviu como a estrutura principal para notificações. Isto assegurou flexibilidade enquanto mantinha a integridade estrutural.

Fórmulas de Conteúdo
Desenvolvidas fórmulas de conteúdo padronizadas adaptadas a casos de uso específicos, incluindo emails de Alertas e Resolvido. Estes templates usavam placeholders dinâmicos para detalhes como timestamps, limites e passos acionáveis.


Design Visual
Empregado um layout em padrão F para priorizar informações críticas mantendo uma aparência profissional e limpa. Ajustados elementos de layout para chamar a atenção a áreas críticas, como CTAs acionáveis e detalhes urgentes, melhorando a capacidade do usuário de tomar decisões informadas.

Otimizado contraste de cores, alturas de linha e tamanhos de fonte para atender aos padrões de acessibilidade AA, garantindo legibilidade para todos os usuários. Também utilizei a biblioteca de ícones existente para consistência, permitindo aos usuários distinguir rapidamente entre múltiplas notificações.

Detalhes Técnicos
Proposta uma mudança de domínio para no-reply@versahub.com, melhorando a identidade da marca e a confiança.
Recomendada a certificação BIMI para aumentar a credibilidade e sinalizar autenticidade para os usuários.
Adicionada uma mensagem de rodapé esclarecendo que a caixa de entrada não era monitorada, estabelecendo expectativas claras para o usuário e minimizando possíveis frustrações.
Iterações
Revisada a estratégia de notificações para abordar preocupações dos usuários sobre alertas repetidos. Enquanto alertas horários foram inicialmente considerados para problemas persistentes, a solução final incluiu uma alternância de usuário para controlar a frequência de notificações.
Para SMS, avaliou-se a inclusão de imagens OpenGraph para aumentar o engajamento, mas optou-se por alertas apenas de texto para evitar informações redundantes ou excessivas. Conteúdo de SMS refinado iterativamente, equilibrando brevidade e clareza, e eliminadas informações redundantes para garantir que os detalhes essenciais destacassem.

Incorporados timestamps, detalhes da unidade afetada, e campos de sala em alertas de equipamentos para melhorar o contexto e a ação.

Colaboração
Defendida a utilização do Microsoft Loop para alinhar equipas multifuncionais (Produto, Engenharia, P&D), facilitando colaboração e acompanhamento de requisitos. Arquivos Figma organizados com status claro, marcando componentes como “Pronto para Desenvolvimento” ou “Resolvido” para manter clareza durante transferências.

Esboço
Sistemas
Próximos Passos
Olhando para o futuro, o foco está em melhorar as funcionalidades, reunir insights e otimizar a estrutura para atender às necessidades em constante evolução de usuários e empresas. A introdução de opções de interface de utilizador para alternar notificações repetidas dará aos utilizadores maior controlo sobre a frequência dos alertas, melhorando a sua experiência geral.
Analisar o desempenho das notificações ajudará a identificar tendências no envolvimento dos utilizadores, aprimorar estratégias de mensagens e impulsionar as conversões para planos premium. A otimização contínua da estrutura garantirá que permaneça adaptável às necessidades emergentes dos utilizadores, mantendo-se alinhada com a identidade de marca em evolução da VersaHub. Além disso, expandir os esforços de integração irá direcionar os clientes dormentes, incentivando-os a concluir a configuração dos equipamentos e a envolver-se plenamente com a plataforma.