Case Study

Sistema de Notificação IoT

Desenhe um sistema de notificações modular e escalável para melhorar as comunicações por email e SMS, aumentando o envolvimento e retenção de utilizadores, enquanto reduz as consultas de suporte.
Antes
Depois
Project Overview
Status

Shipped

Contribution

Diretor de Design de Produto

Year

2021–2024

Product

Design Web, UX/UI Design, Branding

Audience

Lead Product Designer

Competências

Design & Estratégia UX
Estratégia de Produto
Pesquisa de Utilizador
Prototipagem & Testes
Sistema de Design
Design de Conteúdo

Declaração de Problema
Resultados e Impacto

Objetivos

O objetivo principal deste projeto foi redesenhar o sistema de e-mails desatualizado do VersaHub para melhorar a compreensão dos utilizadores e aperfeiçoar a experiência de integração. A iniciativa focou-se em criar uma estrutura escalável, ao mesmo tempo que atendia a objetivos comerciais específicos:

  1. Melhorar a integração do utilizador: Aumentar a clareza da comunicação para melhor orientar os utilizadores na configuração da plataforma.

  2. Permitir escalabilidade: Projetar um sistema modular que suporte vários tipos de notificação e reduza o tempo de desenvolvimento.

  3. Aumentar o envolvimento: Aumentar as taxas de registo de equipamentos e incentivar os utilizadores a atualizar para planos de adesão premium.

  4. Capacitar os utilizadores: Substituir mensagens ambíguas por pontos de dados acionáveis para ajudar os utilizadores a tomar decisões informadas.

  5. Reduzir interações de suporte: Fornecer informações claras e concisas para minimizar as consultas ao centro de contacto e melhorar a autossuficiência dos utilizadores.

Descoberta
Definir

Processo de Design

Pesquisa
  • Realizada uma auditoria abrangente do sistema de notificações existente, identificando questões chave relacionadas com branding, acessibilidade e usabilidade.

  • Analisadas as melhores práticas para design de e-mails, explorando o uso de emojis para adicionar valor sem comprometer o profissionalismo. Após uma avaliação cuidadosa, os emojis foram incluídos seletivamente onde melhoraram a clareza e a relevância.

  • Colaborado com equipas dos Produtos, Engenharia e P&D para documentar todos os tipos de notificações existentes e futuras, garantindo que a estrutura pudesse acomodar requisitos diversificados.

Desenvolvimento de Estrutura

Concebidos componentes modulares no Figma com uma abordagem mobile-first, assegurando que atualizações nos designs móveis se refletissem automaticamente nas variantes para desktop, para maior eficiência. Estruturados os componentes hierarquicamente, marcando elementos individuais como não publicados enquanto apenas a molécula final do template estava pronta para a biblioteca.


Publicada uma biblioteca reutilizável de modelos organizados em Alertas, Onboarding e Sumários, permitindo uma mensagem consistente em todas as campanhas.


Integradas propriedades dinâmicas, como alternâncias booleanas e opções de seleção, para permitir rápida personalização e geração de conteúdo otimizada.


Garantido que as linhas de assunto fossem consistentes e agregassem valor sempre que possível.


Wireframes e Protótipos

Criados componentes individuais para cada tipo de notificação, aproveitando sistemas de design existentes onde aplicável e introduzindo designs únicos para casos de uso especializados.

Aproveitados plugins do Figma como “Text Counts” para validar limites de caracteres SMS e acomodar dados variáveis como nomes de equipamentos e localizações dentro da restrição de 160 caracteres.


Conectados componentes a um template raiz, que serviu como a estrutura principal para notificações. Isto assegurou flexibilidade enquanto mantinha a integridade estrutural.


Fórmulas de Conteúdo

Desenvolvidas fórmulas de conteúdo padronizadas adaptadas a casos de uso específicos, incluindo emails de Alertas e Resolvido. Estes templates usavam placeholders dinâmicos para detalhes como timestamps, limites e passos acionáveis.


Design Visual

Empregado um layout em padrão F para priorizar informações críticas mantendo uma aparência profissional e limpa. Ajustados elementos de layout para chamar a atenção a áreas críticas, como CTAs acionáveis e detalhes urgentes, melhorando a capacidade do usuário de tomar decisões informadas.


Otimizado contraste de cores, alturas de linha e tamanhos de fonte para atender aos padrões de acessibilidade AA, garantindo legibilidade para todos os usuários. Também utilizei a biblioteca de ícones existente para consistência, permitindo aos usuários distinguir rapidamente entre múltiplas notificações.


Detalhes Técnicos

Proposta uma mudança de domínio para no-reply@versahub.com, melhorando a identidade da marca e a confiança.

Recomendada a certificação BIMI para aumentar a credibilidade e sinalizar autenticidade para os usuários.

Adicionada uma mensagem de rodapé esclarecendo que a caixa de entrada não era monitorada, estabelecendo expectativas claras para o usuário e minimizando possíveis frustrações.


Iterações

Revisada a estratégia de notificações para abordar preocupações dos usuários sobre alertas repetidos. Enquanto alertas horários foram inicialmente considerados para problemas persistentes, a solução final incluiu uma alternância de usuário para controlar a frequência de notificações.

Para SMS, avaliou-se a inclusão de imagens OpenGraph para aumentar o engajamento, mas optou-se por alertas apenas de texto para evitar informações redundantes ou excessivas. Conteúdo de SMS refinado iterativamente, equilibrando brevidade e clareza, e eliminadas informações redundantes para garantir que os detalhes essenciais destacassem.


Incorporados timestamps, detalhes da unidade afetada, e campos de sala em alertas de equipamentos para melhorar o contexto e a ação.

Colaboração

Defendida a utilização do Microsoft Loop para alinhar equipas multifuncionais (Produto, Engenharia, P&D), facilitando colaboração e acompanhamento de requisitos. Arquivos Figma organizados com status claro, marcando componentes como “Pronto para Desenvolvimento” ou “Resolvido” para manter clareza durante transferências.

Esboço
Sistemas

Próximos Passos

Olhando para o futuro, o foco está em melhorar as funcionalidades, reunir insights e otimizar a estrutura para atender às necessidades em constante evolução de usuários e empresas. A introdução de opções de interface de utilizador para alternar notificações repetidas dará aos utilizadores maior controlo sobre a frequência dos alertas, melhorando a sua experiência geral.

Analisar o desempenho das notificações ajudará a identificar tendências no envolvimento dos utilizadores, aprimorar estratégias de mensagens e impulsionar as conversões para planos premium. A otimização contínua da estrutura garantirá que permaneça adaptável às necessidades emergentes dos utilizadores, mantendo-se alinhada com a identidade de marca em evolução da VersaHub. Além disso, expandir os esforços de integração irá direcionar os clientes dormentes, incentivando-os a concluir a configuração dos equipamentos e a envolver-se plenamente com a plataforma.

Desenho
Entregar

Aprendizagens e Feedback

O projeto proporcionou aprendizagens e insights valiosos, abordando desafios técnicos, de marca, e de colaboração enquanto destacava oportunidades de crescimento:

  • Restrições Técnicas: Sobrepassou desafios como limites de caracteres em emails e a falta de interatividade inerente ao design de emails.

  • Alinhamento de Marca e UX: Encontrou um equilíbrio entre manter a identidade da marca e entregar mensagens claras e orientadas para ação.

  • Colaboração Entre Equipas: Promoveu o alinhamento entre as equipas de produto, design e engenharia, garantindo eficiência e compreensão partilhada.

  • Crescimento Pessoal: Adquiriu experiência significativa em desenhar sistemas modulares e gerir a colaboração multifuncional.

  • Feedback da Equipa: O feedback iterativo ajudou a refinar a estratégia de notificação, levando a uma abordagem mais amigável que reduziu a confusão.

  • Insights Acionáveis: Os utilizadores enfatizaram a importância de notificações com marca temporal e concisas, promovendo um foco em mensagens contextuais e claras.

Aprendizagens e Feedback

O projeto proporcionou aprendizagens e insights valiosos, abordando desafios técnicos, de marca, e de colaboração enquanto destacava oportunidades de crescimento:

  • Restrições Técnicas: Sobrepassou desafios como limites de caracteres em emails e a falta de interatividade inerente ao design de emails.

  • Alinhamento de Marca e UX: Encontrou um equilíbrio entre manter a identidade da marca e entregar mensagens claras e orientadas para ação.

  • Colaboração Entre Equipas: Promoveu o alinhamento entre as equipas de produto, design e engenharia, garantindo eficiência e compreensão partilhada.

  • Crescimento Pessoal: Adquiriu experiência significativa em desenhar sistemas modulares e gerir a colaboração multifuncional.

  • Feedback da Equipa: O feedback iterativo ajudou a refinar a estratégia de notificação, levando a uma abordagem mais amigável que reduziu a confusão.

  • Insights Acionáveis: Os utilizadores enfatizaram a importância de notificações com marca temporal e concisas, promovendo um foco em mensagens contextuais e claras.

Aprendizagens e Feedback

O projeto proporcionou aprendizagens e insights valiosos, abordando desafios técnicos, de marca, e de colaboração enquanto destacava oportunidades de crescimento:

  • Restrições Técnicas: Sobrepassou desafios como limites de caracteres em emails e a falta de interatividade inerente ao design de emails.

  • Alinhamento de Marca e UX: Encontrou um equilíbrio entre manter a identidade da marca e entregar mensagens claras e orientadas para ação.

  • Colaboração Entre Equipas: Promoveu o alinhamento entre as equipas de produto, design e engenharia, garantindo eficiência e compreensão partilhada.

  • Crescimento Pessoal: Adquiriu experiência significativa em desenhar sistemas modulares e gerir a colaboração multifuncional.

  • Feedback da Equipa: O feedback iterativo ajudou a refinar a estratégia de notificação, levando a uma abordagem mais amigável que reduziu a confusão.

  • Insights Acionáveis: Os utilizadores enfatizaram a importância de notificações com marca temporal e concisas, promovendo um foco em mensagens contextuais e claras.

Impacto

Medição de Sucesso

O sistema de notificações redesenhado trouxe resultados impactantes em termos de experiência do utilizador, escalabilidade e confiança das partes interessadas:

  • Experiência do Utilizador Aprimorada: Notificações claras e acionáveis melhoraram a confiança dos utilizadores, reduziram as consultas ao centro de contacto e aumentaram as taxas de registo de equipamentos.

  • Escalabilidade Melhorada: A estrutura modular reduziu o tempo de desenvolvimento, permitindo lançamentos de funcionalidades mais rápidos para campanhas futuras.

  • Feedback Positivo das Partes Interessadas: As equipas elogiaram a adaptabilidade do sistema, com testes de esforço validando sua flexibilidade e valor a longo prazo.

Medição de Sucesso

O sistema de notificações redesenhado trouxe resultados impactantes em termos de experiência do utilizador, escalabilidade e confiança das partes interessadas:

  • Experiência do Utilizador Aprimorada: Notificações claras e acionáveis melhoraram a confiança dos utilizadores, reduziram as consultas ao centro de contacto e aumentaram as taxas de registo de equipamentos.

  • Escalabilidade Melhorada: A estrutura modular reduziu o tempo de desenvolvimento, permitindo lançamentos de funcionalidades mais rápidos para campanhas futuras.

  • Feedback Positivo das Partes Interessadas: As equipas elogiaram a adaptabilidade do sistema, com testes de esforço validando sua flexibilidade e valor a longo prazo.

Medição de Sucesso

O sistema de notificações redesenhado trouxe resultados impactantes em termos de experiência do utilizador, escalabilidade e confiança das partes interessadas:

  • Experiência do Utilizador Aprimorada: Notificações claras e acionáveis melhoraram a confiança dos utilizadores, reduziram as consultas ao centro de contacto e aumentaram as taxas de registo de equipamentos.

  • Escalabilidade Melhorada: A estrutura modular reduziu o tempo de desenvolvimento, permitindo lançamentos de funcionalidades mais rápidos para campanhas futuras.

  • Feedback Positivo das Partes Interessadas: As equipas elogiaram a adaptabilidade do sistema, com testes de esforço validando sua flexibilidade e valor a longo prazo.

Conclusão

Conclusão

O sistema de notificações redesenhado para a VersaHub abordou com sucesso desafios críticos, melhorando a experiência do utilizador, aumentando a escalabilidade e alinhando-se com a identidade em evolução da marca. Ao fornecer notificações claras, acionáveis e acessíveis, o sistema capacitou os utilizadores a tomarem decisões informadas, ao mesmo tempo que reduziu as consultas de suporte.

O quadro modular não só otimizou os processos de desenvolvimento, como também garantiu adaptabilidade para campanhas futuras. Com feedback positivo das partes interessadas e perceções acionáveis a partir do envolvimento dos utilizadores, o projeto estabelece uma base sólida para o crescimento contínuo e inovação. Olhando para o futuro, as melhorias contínuas e os esforços de integração ampliados vão fortalecer ainda mais a capacidade da VersaHub de servir eficazmente os seus utilizadores e fomentar um envolvimento mais profundo.

Conclusão

O sistema de notificações redesenhado para a VersaHub abordou com sucesso desafios críticos, melhorando a experiência do utilizador, aumentando a escalabilidade e alinhando-se com a identidade em evolução da marca. Ao fornecer notificações claras, acionáveis e acessíveis, o sistema capacitou os utilizadores a tomarem decisões informadas, ao mesmo tempo que reduziu as consultas de suporte.

O quadro modular não só otimizou os processos de desenvolvimento, como também garantiu adaptabilidade para campanhas futuras. Com feedback positivo das partes interessadas e perceções acionáveis a partir do envolvimento dos utilizadores, o projeto estabelece uma base sólida para o crescimento contínuo e inovação. Olhando para o futuro, as melhorias contínuas e os esforços de integração ampliados vão fortalecer ainda mais a capacidade da VersaHub de servir eficazmente os seus utilizadores e fomentar um envolvimento mais profundo.

Conclusão

O sistema de notificações redesenhado para a VersaHub abordou com sucesso desafios críticos, melhorando a experiência do utilizador, aumentando a escalabilidade e alinhando-se com a identidade em evolução da marca. Ao fornecer notificações claras, acionáveis e acessíveis, o sistema capacitou os utilizadores a tomarem decisões informadas, ao mesmo tempo que reduziu as consultas de suporte.

O quadro modular não só otimizou os processos de desenvolvimento, como também garantiu adaptabilidade para campanhas futuras. Com feedback positivo das partes interessadas e perceções acionáveis a partir do envolvimento dos utilizadores, o projeto estabelece uma base sólida para o crescimento contínuo e inovação. Olhando para o futuro, as melhorias contínuas e os esforços de integração ampliados vão fortalecer ainda mais a capacidade da VersaHub de servir eficazmente os seus utilizadores e fomentar um envolvimento mais profundo.

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