Case Study

Navegação IoT

Centralize definições, otimize fluxos de trabalho e projete uma navegação escalável para melhorar a usabilidade e apoiar o crescimento como uma plataforma de gestão de ativos.
Antes
Depois
Project Overview

Conduzi o redesenho da navegação do VersaHub, criando um sistema modular e escalável com navegação intuitiva, design responsivo e linguagem atualizada. As principais atualizações incluíram uma barra de status, elementos consolidados e suporte para novos recursos, preparando a plataforma para funcionalidade multi-hub e futuros lançamentos.

Status

Shipped

Contribution

Designer Principal de Produto

Year

2022

Product

B2B SaaS Platform

Audience

Foodservice Professionals

Competências

Design & Estratégia UX
Estratégia de Produto
Pesquisa de Utilizador
Prototipagem & Testes
Sistema de Design
Design de Conteúdo

Declaração de Problema

Os utilizadores enfrentaram desafios ao aceder a ações chave como adicionar unidades ou salas, especialmente em dispositivos móveis, devido a elementos desarticulados e terminologia inconsistente, e também não havia um caminho para escalar e exibir novas funcionalidades. A plataforma estava a ser rebatizada de KitchenDash para VersaHub.

Resultados e Impacto

A navegação redesenhada recebeu feedback positivo após o lançamento, com os utilizadores a realizarem ações-chave de forma perfeita em várias plataformas, acedendo sem esforço a novos recursos e interagindo mais com assinaturas, graças a indicativos de teste mais claros e explicações das categorias premium.

Descoberta
Através de uma fase de descoberta abrangente, reuni informações de partes interessadas, avaliei padrões de usabilidade existentes e analisei concorrentes para descobrir oportunidades que ligariam as necessidades dos usuários aos objetivos de negócio.

Para construir uma base sólida para o processo de design, iniciei com uma fase de descoberta abrangente. Isto envolveu as seguintes atividades:

  1. Entrevistas com Stakeholders: Recolheram-se insights sobre os objetivos de negócio e requisitos de escalabilidade para garantir o alinhamento com as metas de longo prazo.

  2. Análise de Avaliação Heurística: Avaliou-se a usabilidade e a estrutura de navegação do produto atual para identificar inconsistências, problemas de usabilidade e áreas para melhorias.

  3. Análise Competitiva: Pesquisaram-se aplicações e serviços semelhantes para descobrir tendências do setor, melhores práticas e oportunidades de diferenciação.

  4. Alinhamento com Stakeholders: Partilhámos os resultados com os stakeholders para obter feedback, garantir acordo sobre os pontos críticos identificados, e alinhar nas oportunidades-chave para melhorias.

Entrevistas com Stakeholders

Neste passo, colaborei com insights de produto e de Pesquisa e Desenvolvimento (P&D) para reunir informações sobre os objetivos de negócios e necessidades de escalabilidade. Uma descoberta chave foi a necessidade de incluir recursos essenciais, como o EULA e links externos de suporte, para abordar o grande volume de solicitações de suporte que o serviço ao cliente (CS) estava a gerir. Além disso, precisávamos melhorar a visibilidade do site de marketing, que também funcionava como um hub de suporte para clientes existentes, garantindo que os usuários pudessem acessar facilmente ajuda e informações sem necessitar de assistência direta.

Avaliação Heurística

Nesta avaliação, apliquei meus conhecimentos e instintos de UX para identificar problemas de usabilidade e UI, bem como pontos críticos dos usuários no acesso e descoberta de funcionalidades principais. Por exemplo, a navegação móvel do painel principal enfrentava vários problemas que dificultavam a descoberta de funcionalidades e não seguiam as melhores práticas de UX.

Móvel


Desktop
A navegação no desktop tinha dois níveis, um para a visualização do painel e outro para o


Localização e Contatos

Um ponto crítico identificado foi a inconsistência na forma como as configurações de localização e notificação eram exibidas entre dispositivos. No móvel, as configurações eram apresentadas como acordéons que se expandiam para mostrar opções de contatos e notificações. No desktop, essas configurações apareciam como abas inferiores, trocando conteúdo com a visualização de unidades quando expandidas. Esta abordagem sobrecarregava os usuários com complexidade desnecessária, aumentando a carga cognitiva e diluindo o foco, violando as leis de UX de Hicks e Miller.

Além disso, os usuários tinham que inserir repetidamente as mesmas informações de contato para múltiplas localizações, revelando uma oportunidade para centralizar configurações e eliminar a entrada de dados redundante.


Análise Competitiva

Com os principais pontos críticos identificados, explorei como outras plataformas de IoT abordavam padrões semelhantes, como botões de adicionar, notificações e conteúdo de “o que há de novo”. Isso garantiu o alinhamento com a Lei de Jakob, aproveitando convenções de design familiares para melhorar a usabilidade.


Alinhamento com Stakeholders

Reuni-me novamente com os stakeholders para apresentar as descobertas e alinhar nas principais oportunidades para melhorias. Focamos na resolução de questões como a falta de hierarquia de ações, a necessidade de navegação escalável para acomodar futuras funcionalidades, e otimizar o posicionamento de elementos como o banner de status premium e links de suporte para uma experiência mais amigável ao usuário. Após a discussão, alcançamos o alinhamento sobre estas prioridades para guiar os próximos passos.

Definir
Para enfrentar os desafios identificados na fase de descoberta, trabalhei de perto com as equipas de produto e engenharia para reestruturar a navegação principal numa experiência unificada e centralizada. Juntos, alinhámos uma estratégia escalável e económica que atendia às necessidades dos utilizadores, técnicas e de negócios.

Fluxos de Usuário

Para estabelecer uma estrutura clara, desenvolvi um fluxograma mapeando os níveis de navegação primários e secundários, fluxos de usuário e principais intenções dos usuários. Este processo destacou ações de alta prioridade e informou a reorganização da navegação, centralizando recursos como relatórios e configurações para facilitar o acesso.


Novidades no Conteúdo

Identificámos uma oportunidade valiosa para apresentar todos os lançamentos de funcionalidades através de modais, que integramos na navegação para melhorar a descoberta, educar os usuários e criar ligações cruzadas sem problemas para a experiência de comércio eletrónico, impulsionando conversões.


Realinhamento e Priorização

O novo quadro exigiu uma mudança essencial aprovada pelos engenheiros na estrutura do banco de dados para preparar a experiência para o futuro e apoiar os próximos lançamentos de funcionalidades. Esta fase concentrou-se em avaliar a capacidade, definir prazos e priorizar funcionalidades de alto valor para o MVP, enquanto elementos menos utilizados como manutenção, relatórios e atividades foram despriorizados devido ao baixo uso e à necessidade de refinamento adicional.

Esboço
Com base nos fluxos de usuários definidos, criei wireframes de baixa fidelidade para estabelecer o layout, garantir a consistência responsiva em diferentes telas, e refinar a arquitetura da informação e a modularidade da navegação.

Explorações Iniciais

Uma das primeiras experiências do FigJam envolveu a introdução de uma barra de navegação horizontal para ações principais, acompanhada por uma barra lateral completa para navegação secundária. Embora esta abordagem tenha solucionado alguns desafios de usabilidade, revelou redundâncias de informação e levantou preocupações sobre a capacidade de expansão da navegação principal de desktop. No entanto, o conceito mobile destacou uma oportunidade promissora de layout que poderia ser adaptada para ambas as visualizações e escalada de forma contínua.


Uniformizar o Design

O design foi unificado entre os dispositivos ao alinhar padrões de navegação de desktop e mobile, padronizando ações-chave como “Painel de Controle”, “Adicionar Unidade” e “Adicionar Localização”. Esta abordagem coesa reduziu a redundância, assegurou interações consistentes e manteve uma hierarquia de navegação escalável para apoiar a usabilidade e o crescimento futuro da plataforma.


Layouts Responsivos

Estes wireframes estabeleceram restrições para conteúdo orientado por API dentro da plataforma de e-commerce WebstaurantStore, assegurando layouts consistentes e comportamento responsivo em todos os tamanhos de tela. Dimensões fixas foram aplicadas a elementos como o painel de navegação e o status de membresia para consistência, enquanto os contêineres de conteúdo principal foram tornados dinâmicos para se adaptar suavemente a várias janelas de visualização. Esta abordagem priorizou funcionalidade e navegação, criando um esboço escalável para a experiência do usuário, enquanto deixava o refinamento do design visual para fases posteriores.


Nova Experiência Modal em Mobile

O modal redesenhado melhora a usabilidade e a consistência com um botão Voltar claro para navegação e uma opção baseada em gestos para fechar o modal arrastando a barra superior. A área de visualização rolável ajusta-se dinamicamente para clareza, enquanto a identidade visual do WebstaurantStore assegura um design polido e coeso, priorizando a acessibilidade e eficiência para uma experiência sem interrupções.


Localizações vs. Salas

Propusemos a mudança de várias “Localizações” para uma única “Localização” com “Salas” aninhadas, para maior flexibilidade e foco aprimorado do usuário. Como a maioria dos usuários gere um único negócio, mostrar múltiplas localizações acrescentava complexidade desnecessária. A estrutura baseada em salas simplificou a navegação, permitindo que usuários com um único negócio aproveitassem totalmente a plataforma, ao mesmo tempo que ainda acomodava aqueles com vários negócios. Esta abordagem também abriu oportunidades para simplificar recursos compartilhados, como contatos entre salas, mas necessitou de mais testes para garantir escalabilidade e usabilidade para todos os casos de uso.

Sistemas
O redesenho da navegação aproveitou o sistema de design existente para manter a consistência visual nas cores, tipografia e iconografia. Alguns componentes criados para este projeto foram concebidos para serem altamente escaláveis e aplicados globalmente, enquanto outros foram exclusivos desta molécula.

Conceção da Fita Premium

A variante inicial do logótipo transmitia o status do utilizador, mas perturbava o equilíbrio de navegação e criava fragmentação visual com o banner premium. Para resolver isto, introduzimos um componente personalizado de fita compacta, exibindo o status do utilizador e data de expiração, estrategicamente colocado na navegação principal para aumentar a consciencialização sobre funcionalidades pagas como notificações por SMS e e-mail.


Items de Navegação

Concebido como um componente global e reutilizável, o item de navegação assegura consistência em barras laterais de configurações, menus e modais. Para dispositivos móveis, botões mais altos melhoram a precisão do toque em layouts congestionados. Com estados e propriedades adaptáveis como ícones de alternância e links de saída, este componente consegue facilmente adaptar-se a cada caso de uso, mantendo a usabilidade e escalabilidade na plataforma.


Aglomerações de Navegação

Usando o componente de items de navegação, construí e estruturei os grupos de navegação primários e secundários necessários para aplicações de desktop e móveis, assegurando uma experiência coesa em navegação de primeiro e segundo nível.


Normalização da Experiência Modal

Foi criado um sistema para lidar com alturas dinâmicas de modais, com restrições (520px mín, 768px máx) para assegurar usabilidade e equilíbrio visual em todos os dispositivos. Princípios de navegação foram integrados nas barras laterais dentro dos modais, proporcionando acesso contínuo a funcionalidades enquanto se mantém a consistência com o design do quadro da plataforma. Esta abordagem assegurou flexibilidade, escalabilidade e uma experiência de utilizador coesa.


O framework modal foi rigorosamente testado para garantir responsividade e usabilidade em todos os dispositivos, mantendo consistência e clareza em tamanhos de ecrã variados.


Foi incorporada uma animação de slider na gaveta móvel para aumentar a intuição, usando transições suaves para guiar o foco do utilizador enquanto a gaveta abre ou fecha. Este feedback dinâmico tornou a interação mais natural e reforça a hierarquia da informação, melhorando a usabilidade e o envolvimento.

Desenho
O design visual equilibrava clareza e estética para melhorar a usabilidade. A modularidade de navegação enfatizava a hierarquia, agrupando ações relacionadas sob rótulos intuitivos para melhor descobribilidade. Além disso, a faixa de teste e atualização usava as cores de destaque do sistema de design para chamar atenção sem interromper a interface.

Considerações de Layout

Móvel

Projetei um modal de navegação de altura total para dispositivos móveis para garantir acessibilidade e escalabilidade, minimizando a rolagem enquanto uso a divulgação progressiva para manter a interface intuitiva. Alvos de toque otimizados e interações gestuais, como deslizar e tocar, melhoraram a eficiência da navegação e suportaram fluxos aninhados mais complexos.


Desktop

Para desktop, implementei um layout de navegação de largura fixa que acomoda níveis secundários aninhados, permitindo uma expansão fluida para novos recursos. Este design adaptável equilibra consistência com preparação para o futuro, garantindo que a navegação possa escalar sem interromper a estrutura existente. A abordagem mantém uma experiência coesa em todas as plataformas, alinhando a navegação de desktop com os padrões estabelecidos para dispositivos móveis, enquanto otimiza para maior espaço de tela.


Atualizações de Logotipo e Nível de Status

Um modal de atualização intermediário foi introduzido para aumentar a consciência de assinatura e comunicar claramente os benefícios premium. Testes com usuários confirmaram sua eficácia, aumentando o envolvimento, reduzindo a confusão em torno das ofertas Premium e aumentando a confiança do usuário. O modal também resolveu o problema de redirecionamentos para a página mais ampla do WebstaurantPlus, focando nos recursos do VersaHub, melhorando as conversões e garantindo escalabilidade para futuras atualizações.


Aperfeiçoamentos Finais


Anúncios de Funcionalidades

Um banner dinâmico “O que há de Novo” foi adicionado para anunciar atualizações, direcionando os usuários a um painel dedicado dentro da seção de suporte. Indicadores sutis de não lido garantiram a conscientização sobre novos recursos sem sobrecarregar a experiência do usuário.


Indicadores de Contagem

Contadores vermelhos foram integrados à navegação para alertar os usuários sobre problemas críticos ou atualizações importantes relacionadas às suas unidades. Emparelhados com um indicador azul na navegação principal, isso garantiu que notificações de alta prioridade fossem destacadas sem desorganizar a interface.


Atualização Multi-Hub

Um identificador de nome de negócio foi introduzido sob o logotipo do VersaHub, permitindo a troca intuitiva entre vários negócios. A navegação também consolidou novas ações, como adicionar unidades, salas e contatos, em um menu unificado para maior eficiência e clareza.

Entregar
O redesenho de navegação para o VersaHub concentrou-se em criar uma interface escalável e amigável ao usuário, garantindo uma transferência fluida entre design e desenvolvimento. Através de documentação detalhada, colaboração próxima com equipes multifuncionais e um compromisso com a garantia de qualidade, o projeto entregou uma solução robusta que priorizou tanto a experiência do usuário quanto a viabilidade técnica.
O redesenho de navegação para o VersaHub concentrou-se em criar uma interface escalável e amigável ao usuário, garantindo uma transferência fluida entre design e desenvolvimento. Através de documentação detalhada, colaboração próxima com equipes multifuncionais e um compromisso com a garantia de qualidade, o projeto entregou uma solução robusta que priorizou tanto a experiência do usuário quanto a viabilidade técnica.
O redesenho de navegação para o VersaHub concentrou-se em criar uma interface escalável e amigável ao usuário, garantindo uma transferência fluida entre design e desenvolvimento. Através de documentação detalhada, colaboração próxima com equipes multifuncionais e um compromisso com a garantia de qualidade, o projeto entregou uma solução robusta que priorizou tanto a experiência do usuário quanto a viabilidade técnica.
Implementação Faseada

Trabalhei com o gestor de projeto para planear uma implementação faseada que minimizasse o impacto nos clientes enquanto abordávamos as restrições de recursos. Esta abordagem permitiu que os utilizadores existentes se adaptassem gradualmente à nova interface através de atualizações incrementais. Introduzimos pequenos ajustes na navegação existente ao longo do tempo, culminando no design final.


Para garantir uma implementação suave, documentei meticulosamente as especificações de design no Figma usando o plugin Spectral, detalhando dimensões, tipografia e padrões de interação. A colaboração com os gestores de produto alinhou prioridades, enquanto a verificação de qualidade iterativa de design com a equipa de desenvolvimento resolveu bugs críticos e casos extremos antecipadamente. Este processo manteve o impulso e entregou uma interface polida e responsiva que atendeu às necessidades dos utilizadores e aos objetivos da plataforma.

Implementação Faseada

Trabalhei com o gestor de projeto para planear uma implementação faseada que minimizasse o impacto nos clientes enquanto abordávamos as restrições de recursos. Esta abordagem permitiu que os utilizadores existentes se adaptassem gradualmente à nova interface através de atualizações incrementais. Introduzimos pequenos ajustes na navegação existente ao longo do tempo, culminando no design final.


Para garantir uma implementação suave, documentei meticulosamente as especificações de design no Figma usando o plugin Spectral, detalhando dimensões, tipografia e padrões de interação. A colaboração com os gestores de produto alinhou prioridades, enquanto a verificação de qualidade iterativa de design com a equipa de desenvolvimento resolveu bugs críticos e casos extremos antecipadamente. Este processo manteve o impulso e entregou uma interface polida e responsiva que atendeu às necessidades dos utilizadores e aos objetivos da plataforma.

Implementação Faseada

Trabalhei com o gestor de projeto para planear uma implementação faseada que minimizasse o impacto nos clientes enquanto abordávamos as restrições de recursos. Esta abordagem permitiu que os utilizadores existentes se adaptassem gradualmente à nova interface através de atualizações incrementais. Introduzimos pequenos ajustes na navegação existente ao longo do tempo, culminando no design final.


Para garantir uma implementação suave, documentei meticulosamente as especificações de design no Figma usando o plugin Spectral, detalhando dimensões, tipografia e padrões de interação. A colaboração com os gestores de produto alinhou prioridades, enquanto a verificação de qualidade iterativa de design com a equipa de desenvolvimento resolveu bugs críticos e casos extremos antecipadamente. Este processo manteve o impulso e entregou uma interface polida e responsiva que atendeu às necessidades dos utilizadores e aos objetivos da plataforma.

Impacto
A nova navegação redesenhada foi bem-recebida, com feedback pós-lançamento indicando uma experiência de utilizador perfeita tanto em plataformas de desktop como móveis. Os utilizadores adotaram com sucesso o novo sistema de navegação, utilizando a interface simplificada para realizar ações chave, como criar unidades e salas, gerir as suas definições ou aceder a recursos recém-adicionados sem frustração.
A nova navegação redesenhada foi bem-recebida, com feedback pós-lançamento indicando uma experiência de utilizador perfeita tanto em plataformas de desktop como móveis. Os utilizadores adotaram com sucesso o novo sistema de navegação, utilizando a interface simplificada para realizar ações chave, como criar unidades e salas, gerir as suas definições ou aceder a recursos recém-adicionados sem frustração.
A nova navegação redesenhada foi bem-recebida, com feedback pós-lançamento indicando uma experiência de utilizador perfeita tanto em plataformas de desktop como móveis. Os utilizadores adotaram com sucesso o novo sistema de navegação, utilizando a interface simplificada para realizar ações chave, como criar unidades e salas, gerir as suas definições ou aceder a recursos recém-adicionados sem frustração.

Estimular Envolvimento

A melhor visibilidade dos itens de suporte dentro da plataforma reduziu significativamente os pedidos de serviço ao cliente, capacitando os usuários a resolver problemas de forma independente. Além disso, o envolvimento com a subscrição aumentou, à medida que o destaque claro para o período de teste e as explicações sobre o nível premium efetivamente realçaram os benefícios da adesão, incentivando as atualizações.


Integração de Inquérito

Para recolher perceções dos utilizadores, adicionei um banner de inquérito com ligação a formulários de feedback externos, proporcionando uma via para os clientes partilharem as suas experiências com o redesenho.

Estimular Envolvimento

A melhor visibilidade dos itens de suporte dentro da plataforma reduziu significativamente os pedidos de serviço ao cliente, capacitando os usuários a resolver problemas de forma independente. Além disso, o envolvimento com a subscrição aumentou, à medida que o destaque claro para o período de teste e as explicações sobre o nível premium efetivamente realçaram os benefícios da adesão, incentivando as atualizações.


Integração de Inquérito

Para recolher perceções dos utilizadores, adicionei um banner de inquérito com ligação a formulários de feedback externos, proporcionando uma via para os clientes partilharem as suas experiências com o redesenho.

Estimular Envolvimento

A melhor visibilidade dos itens de suporte dentro da plataforma reduziu significativamente os pedidos de serviço ao cliente, capacitando os usuários a resolver problemas de forma independente. Além disso, o envolvimento com a subscrição aumentou, à medida que o destaque claro para o período de teste e as explicações sobre o nível premium efetivamente realçaram os benefícios da adesão, incentivando as atualizações.


Integração de Inquérito

Para recolher perceções dos utilizadores, adicionei um banner de inquérito com ligação a formulários de feedback externos, proporcionando uma via para os clientes partilharem as suas experiências com o redesenho.

Conclusão
O redesenho da navegação do VersaHub estabeleceu com sucesso uma base escalável e centrada no utilizador que apoia o crescimento futuro, ao mesmo tempo que melhora a experiência geral em todas as plataformas. Ao tirar partido de sistemas de design, colaboração iterativa e soluções focadas no utilizador, o projeto entregou uma interface robusta e adaptável, pronta para atender às necessidades em evolução.
O redesenho da navegação do VersaHub estabeleceu com sucesso uma base escalável e centrada no utilizador que apoia o crescimento futuro, ao mesmo tempo que melhora a experiência geral em todas as plataformas. Ao tirar partido de sistemas de design, colaboração iterativa e soluções focadas no utilizador, o projeto entregou uma interface robusta e adaptável, pronta para atender às necessidades em evolução.
O redesenho da navegação do VersaHub estabeleceu com sucesso uma base escalável e centrada no utilizador que apoia o crescimento futuro, ao mesmo tempo que melhora a experiência geral em todas as plataformas. Ao tirar partido de sistemas de design, colaboração iterativa e soluções focadas no utilizador, o projeto entregou uma interface robusta e adaptável, pronta para atender às necessidades em evolução.

Desafios Únicos

Os principais desafios incluíam a gestão de restrições de tempo e limitações específicas de dispositivos móveis. Implementações incrementais exigiram uma cuidadosa priorização de tarefas para minimizar interrupções, enquanto os designs de modais móveis foram reinventados para acomodar funcionalidades em expansão com um layout em tela inteira. Estas soluções garantiram que o redesign permanecesse amigável e escalável, apesar das restrições.

Próximos Passos

Olhando para o futuro, o foco será integrar novas funcionalidades na navegação, utilizando níveis secundários de navegação para gerir a complexidade e manter a clareza. Aprimoramentos como contadores de alertas para estados críticos, como unidades em alerta, vão melhorar a conscientização do usuário e garantir que atualizações importantes permaneçam acessíveis.

Desafios Únicos

Os principais desafios incluíam a gestão de restrições de tempo e limitações específicas de dispositivos móveis. Implementações incrementais exigiram uma cuidadosa priorização de tarefas para minimizar interrupções, enquanto os designs de modais móveis foram reinventados para acomodar funcionalidades em expansão com um layout em tela inteira. Estas soluções garantiram que o redesign permanecesse amigável e escalável, apesar das restrições.

Próximos Passos

Olhando para o futuro, o foco será integrar novas funcionalidades na navegação, utilizando níveis secundários de navegação para gerir a complexidade e manter a clareza. Aprimoramentos como contadores de alertas para estados críticos, como unidades em alerta, vão melhorar a conscientização do usuário e garantir que atualizações importantes permaneçam acessíveis.

Desafios Únicos

Os principais desafios incluíam a gestão de restrições de tempo e limitações específicas de dispositivos móveis. Implementações incrementais exigiram uma cuidadosa priorização de tarefas para minimizar interrupções, enquanto os designs de modais móveis foram reinventados para acomodar funcionalidades em expansão com um layout em tela inteira. Estas soluções garantiram que o redesign permanecesse amigável e escalável, apesar das restrições.

Próximos Passos

Olhando para o futuro, o foco será integrar novas funcionalidades na navegação, utilizando níveis secundários de navegação para gerir a complexidade e manter a clareza. Aprimoramentos como contadores de alertas para estados críticos, como unidades em alerta, vão melhorar a conscientização do usuário e garantir que atualizações importantes permaneçam acessíveis.

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